История страницы

Правила отработки документов поставщиков

Внутренние документы

В разделе "Правила отработки документов поставщиков" правила для отработки в дебет счетов 01010000 "Основные средства" скрыты для использования, так как в соответствии с приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" и письмом Минфина России от 22 декабря 2025 г. № 02-07-08/124785 "О методических рекомендациях по применению СГС "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений" проводка Дт X 101 XX 310 Кт Х 106 Х1 310 должна формироваться при отработке в учете Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) (п. 1.1.1.2 Приложения).

Следовательно, схема принятия к учету приобретенных объектов основных средств следующая:

1) от документа поставщика, отработанного в дебет счета Х 106 Х1 310, необходимо сформировать внутренний документ по ф.0510452;

2) после подписания ф.0510452 выполнить действие "Включить в карточку капитальных вложений (ЮП)", сформируется карточка капитальных вложений;

3) в разделе "Решения о признании объектов нефинансовых активов" по действию "Сформировать по карточкам капитальных вложений" добавить решение и отработать в учете.

Порядок работы в разделах описан в Руководстве пользователя и в инструкциях в каталогах "Бухгалтерия. Пользовательские" и "ЭДО" раздела "Присоединенные документы".

Решения о признании объектов нефинансовых активов" в спецификации "Объекты учета" реализована пользовательская процедура по заполнению свойства документа "Групповая карточка (да-1,нет-0)" по помеченным записям.

СписОСдо10 1096(0); СписОСдо10 1096_4(0); СписОСдо10 1098_4(0); СписОСдо10 4012_4(0)

Правила отработки документов поставщиков

Внутренние документы

Решения о признании объектов нефинансовых активов

В разделе "Правила отработки документов поставщиков" правила для отработки в дебет счетов 01010000 "Основные средства" скрыты для использования, так как в соответствии с приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" и письмом Минфина России от 22 декабря 2025 г. № 02-07-08/124785 "О методических рекомендациях по применению СГС "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений" проводка Дт X 101 XX 310 Кт Х 106 Х1 310 должна формироваться при отработке в учете Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) (п. 1.1.1.2 Приложения).

Следовательно, схема принятия к учету приобретенных объектов основных средств следующая:

1) от документа поставщика, отработанного в дебет счета Х 106 Х1 310, необходимо сформировать внутренний документ по ф.0510452;

2) после подписания ф.0510452 выполнить действие "Включить в карточку капитальных вложений (ЮП)", сформируется карточка капитальных вложений;

3) в разделе "Решения о признании объектов нефинансовых активов" по действию "Сформировать по карточкам капитальных вложений" добавить решение и отработать в учете.

Порядок работы в разделах описан в Руководстве пользователя и в инструкциях в каталогах "Бухгалтерия. Пользовательские" и "ЭДО" раздела "Присоединенные документы".

Исходящие счета-фактуры

Входящие счета-фактуры

Книга покупок

Книга продаж

Добавлена аналитика 3 уровня и назначена на счета: 440.441, 440.442, 440.443, 440.444, 440.445, 440.446, 440.447, 440.449.

Исходящие счета-фактуры

Корректировочные счета-фактуры

Контракты и закупки

Присоединенные документы

В разделе "Присоединенные документы" размещена инструкция "Создание внутреннего документа от контракта.docx"

Памятка об импорте файлов в раздел УРМ.Платежные документы (02.2025).docx

Кассовые документы

Электронные регистры и отчеты

Реализована новая версия отчета по ф. 0504514 – пользовательский отчет  «Кассовая книга, ф.0504514 (52н) (ЭД)», формируемый из раздела «Электронные регистры и отчеты». Отличия от исходного пользовательского отчета:  возможность формирования электронного документа с метками для размещения штампов ЭП (кассир-ответственный исполнитель должен подписывать документ ПЭП, главный бухгалтер и руководитель – КЭП).

Решения о признании объектов нефинансовых активов

На форме добавления/редактирования спецификации 1-го уровня «Объекты учета» теперь дополнительно анализируется значение выпадающего списка «Способ начисления амортизации». Если в нем выбрано значение «100% при принятии к учету» или «100% при передаче в эксплуатацию», то значение Плановой даты окончания начисления амортизации теперь приравнивается непустому значению Даты ввода в эксплуатацию.

Реализованы различные варианты группировок заголовков и спецификаций внутренних документов, формируемых при выполнении следующих операций в разделе «Бланки строгой отчетности»: Передача другому МОЛ; Выдача под отчет; Возврат от подотчетного лица; Оформление; Реализация; Списание.

В спецификацию раздела и буфера на вкладку «Бюджет» добавлены новые поля: «Норма расхода» и «Срок нахождения в эксплуатации (в носке)».

Бюджетная (бухгалтерская) отчетность

Доработан существующий пользовательский отчет "0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (33н ред. 164н, 2025 г.)".

В разделе "Инвентаризационные описи по объектам нефинансовых активов" в спецификации "Объекты инвентаризации" реализовано действие "Перенести во Внутренний документ".

Правила отработки картотеки операций будущих периодов

Книга покупок,

Книга продаж

Выгрузка Книги покупок и Книги продаж доработана согласно изменениям по приказу ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@.

В заголовке раздела добавлено новое необязательное поле "Тип", которое ссылается на запись словаря "Типы документов".

УРМ.Платежные документы

Присоединенные документы

В заголовок раздела "УРМ.Платежные документы" добавлено действие "Импорт из файлов". Также в раздел "Присоединенные документы" добавлена "Памятка об импорте файлов в раздел "УРМ.Платежные документы" из ПК "Исполнение бюджета.ПРО":

Памятка об импорте файлов в раздел УРМ.Платежные документы (02.2025).docx

Добавлено правило отработки картотеки операций будущих периодов "440140182 0902...199" по отражению в учете начисленных доходов от безвозмездной аренды в соответствии с приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".

Сентябрь, 2024

Пр ОС101 2→4/60;      Пр ОС101 2→4/65;      Пр ОС101 2->4 О/60;

Сентябрь, 2024

Сентябрь, 2024

Правила отработки исходящих счетов-фактур

Сентябрь, 2024

Словарь "Типы документов" расширен записью "Незав.гар. - Независимая гарантия"

Сп 10112->з02ИК;

Июль,

Новое

Июль,

ПринУч30406/1+21006; ПринУч30406/2+21006; Пр 30406.002 (111); Списание 30406.002; Списан 30406/2+21006;  Сп 30406.002 (111)

Добавлены правила отработки инвентарной картотеки "ПринУч30406/1+21006; ПринУч30406/2+21006; Пр 30406.002 (111); Списание 30406.002; Списан 30406/2+21006; Сп 30406.002 (111)" для отражения передачи нефиансовых активов при реорганизации в соответствии с приказами Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", от 16 декабря 2010 г. N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".

Новое

Июль,

Новое

Июль,

Новое

Июль,

Июнь,

Новое

Июнь,

Июнь,

Июнь,

Банковские документы;

Исходящие счета-фактуры

В заголовки документов в  разделах Банковские документы, Исходящие счета-фактуры и их спецификации добавлены свойства документов:

- Предельный срок погашения (календ.дни);

- Плановая дата погашения (исполнения).

Май, 2024

Май, 2024

Май, 2024

Май, 2024

Доработан раздел "Документы поставщиков" для реализации пользовательского отчета на основе "Акт приемки товаров, работ, услуг, ф. 0510452":

1) разработаны спецификации:

- Состав комиссии;

- Документы об отгрузке;

- Сведения о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза;

- Сведения о транспортировке и приемке груза;

2) разработаны действия:

1.1. для заголовка документа поставщика:

- Состав комиссии;

- Подписанты электронных документов;

- Документы об отгрузке;

- Сведения о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза;

- Сведения о транспортировке и приемке груза;

- Сформировать состав комиссии;

- Лист голосования /Сформировать/Расформировать/Показать;

1.2. для спецификации документа поставщика:

- Проголосовать;

- Посмотреть голосование.

3) В заголовок документа поставщика во вкладке "Дополнительно"   добавлены группы полей "Приказ о создании комиссии" и "Место поставки товара";

4) В спецификацию документа поставщика добавлена вкладка "Сведения о приемке".

Отпуск,

Новое

Правила отработки инвентарной картотеки

Словарь "Особые отметки" расширен записью ИнОпДенСр "Иные операции с денежными средствами не отраженные в поступлениях и выбытиях" необходимой при формировании форм бюджетной отчетности 0503723 и 0503737.

Январь, 2024

1116Х352/1116Х353

Присоединенные документы

Присоединенные документы

Присоединенные документы

Присоединенные документы

Актуализировано руководство к разделу "Заявки на регистрацию"

Присоединенные документы

Пользовательские отчеты

Добавлено правило отработки для отражения в учете сторнирования ошибочной операции текущего года по включению в состав основных средств и начислению амортизации в соответствии с Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".

Списание 40126+з21; Списание 40127+з21; Списание 40128+з21;

Для операции "Перемещение" (тип перемещения "Не задан") добавлены правила отработки в каталог "Перемещение" подкаталоги:

- Смена счета учета (ошибки предыдущего года)

Доработан пользовательский отчет "Перечень ОС (на дату)":

На параметры отчета добавлен признак "Выводить мнемокод номенклатуры".

В правило отработки внутренних документов "Соглашение" добавлены проводки по виду операции "40141" в соответствии с приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".

06. Приход ТМЦ.60

07. Приход ТМЦ Об.60

Добавлен пользовательский отчет P_YPGKREP_ISPKZ_XLS4 Исполнение контрактов/закупок (ЮП. 2023): в шаблон отчета добавлены колонки "Остаток резерва предстоящих расходов/Всего" и "Остаток резерва предстоящих расходов/в т.ч. за период формирования" (гр.10. и гр.11); скорректировано формирование данных в графах 12 и 13 "Исполнено", гр.14 "Не исполнено по контракту".

Обновлено руководство пользователя по работе в подсистеме "Бухгалтерский учет с архивом отчетности" (ред.05.2023)

Руководство пользователя Бухгалтерский учет с архивом отчетности (ред.05.2023).doc

Добавлена Памятка по формированию/списанию резерва предстоящих расходов в разделе "Документы поставщиков"

Памятка по формированию_списанию резерва.docx

Добавлена Памятка об обособлении хозяйственных операций по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных учреждением самостоятельно, с 01.01.2023 г.

Памятка об обособлении ХО.docx

Реализован новый пользовательский отчет "Расчет и выгрузка налоговой декларации по налогу на имущество организаций, 1152026 (ЕД-7-21/766@)", доработанный согласно изменениям приказа ФНС России от 24.08.2022 № ЕД-7-21/766@.

Добавлена Инструкция по работе в разделе "Уведомления об исчисленных суммах налогов"

Инструкция Уведомления об исчисл суммах налогов.doc

Доработан раздел «УРМ.Платежные документы»:
В заголовке документа перед полем «Получатель» добавлен признак «Получатель платежа не соответствует данным «УРМ Криста». Если признак установлен, то в поле «Получатель» можно сделать отбор по ИНН без привязки к полю «ИНН» во вкладке «УРМ Криста» и выбрать нужного контрагента.

Добавлена Памятка по формированию пользовательского отчета «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)» в части заполнения граф 8 и 9

Памятка по формированию инвент.описи.docx

Доработан функционала подсистемы «Бухгалтерский учет с архивом отчетности» для работы с аналитическими остатками по счетам дебиторской и кредиторской задолженности, детализированными по кодам принадлежности контрагентов к институциональному сектору экономики (КИСЭ)

Памятка Остатки по КИСЭ.doc

Пользовательские отчеты

Хозяйственные операции

Реализован новый пользовательский отчет "Расчет и выгрузка налоговой декларации по налогу на прибыль в формате 5.09(ЕД-7-3/655@ от 11.09.2020)".
Инструкция Налог на прибыль от 06.2021.doc

Приложение к инструкции: Налоговая декларация по налогу на прибыль (расчет показателей).xlsx

Обновлена инструкция по работе в разделе «УРМ. Платежные документы» - загрузка документов из «УРМ Криста» в Парус 8

Инструкция импорт УРМ от 05.2021.doc

Добавлена Памятка об изменении аналитических счетов в Остатках средств по счетам по состоянию на начало финансового года

Памятка об изменении аналитических счетов в Остатках на начало года.docx

ПФХД

Контракты и закупки

Добавлена Памятка о перерегистрации остатков счетов санкционирования расходов в разделах ПФХД, Контракты и закупки

Памятка о перерегистрации ПФХД и Контрактов.docx

Июль,

2020

Обновлена инструкция по работе в разделах «Бланки строгой отчетности» и «Книги бланков строгой отчетности», а также разработана Памятка по выполнению операций с бланками в связи с доработкой раздела «Бланки строгой отчетности» для пользователей, которые уже ведут учет бланков в разделе.

Инструкция БСО от 07.2020.doc

Памятка по БСО.doc

Реализован новый пользовательский отчет Налоговый расчёт по авансовому платежу по налогу на имущество организаций, 1152028 (ММВ-7-21/271@ от 31.03.2017 (ред. от 04.10.2018)) с учетом изменений налогового законодательства за 2019г.

Инструкция Налоговая декларация по налогу на имущество 2019г.docx

Январь, 2018

Реализован новый раздел "Оборотная ведомость Счета-Контракты", который позволяет провести анализ состояния бухгалтерских счетов (Х50211ХХХ, Х50217ХХХ, Х50212ХХХ) в разрезе контрактных обязательств. Необходимым условием использования данного раздела, является ведение учета в разделе «Контракты и закупки» Загрузка и синхронизация УРМ.docx

Июль, 2017

Разработан новый раздел "Взаиморасчеты на конец периода" для выгрузки данных в подсистему "Модуль загрузки данных АХД"

Подробная инструкция по работе с разделом по ссылке:Раздел Взаиморасчеты на конец периода.docx

Для подсистемы "Бухгалтерский учет" обновлено руководство пользователя.

Инструкция по ссылке:Руководство Бухгалтерия ред. 02.2017.doc

В подсистеме "Бухгалтерский учет" добавлен новый раздел "Картотека операций будущих периодов".

Подробная инструкция по работе с разделом по ссылке:Инструкция Расходы будущих периодов.doc

Для подсистемы "Бухгалтерский учет" обновлено руководство пользователя.

Инструкция по ссылке:Руководство Бухгалтерия ред.12.2016.doc

В разделе Документы>Внутренние документы реализована новая доработка Спецификация из остатков, которая позволяет производить списание и перемещение товарно-материальных ценностей на основании текущих остатков на дату.

Подробная инструкция по ссылке: Инструкция по списанию, перемещению ТМЦ.doc

Реализован новый пользовательский отчет "Расшифровка налога на имущество (Южный Парус) (новая)".
Подробная инструкция по ссылке: Инструкция по работе с отчетом РАСШИФРОВКА НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО.doc

Составлен перечень рекомендаций по проверке отчета.
Подробная инструкция по ссылке: Рекомендации по проверке отчета РАСШИФРОВКА НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО.doc

Для подсистемы "Бухгалтерский учет" обновлено руководство пользователя.

Добавлено описание разделов:

• Исходящие СЧФК;
• Корректировочные СЧФК;
• Книга покупок;
• Книга продаж;
• Декларация НДС.

Внесены изменения (в части описания работы по зачету аванса через Документы поставщиков) в разделы:

• Контракты и закупки;
• Банковские документы;
• Документы поставщиков.

Инструкция по ссылке:Руководство Бухгалтерия ред.10.2016.doc

Реализован новый пользовательский отчет "Расшифровка дебиторско-кредиторской задолженности".

Подробная инструкция по ссылке: Инструкция по работе с отчетом РАСШИФРОВКА Дт-Кт.doc