п/пСпецификацияУровень серьезностиТекст ошибки/предупрежденияСпособы исправления
1Данные по СНИЛС

Предупреждение

Для СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости, КФО значение поля «Должностной оклад» равно нулю, поля «Норма рабочего времени (часы)» и «Фактическое количество отработанного времени (часы)» тоже должны быть равны нулю»

Поле «Должностной оклад» равно 0, но при этом поля Норма рабочего времени (часы)» и «Фактическое количество отработанного времени (часы)» имеют значения неравные 0.
Следует проконтролировать, является ли данная строка перерасчетом за предыдущие периоды. Если нет, то поле должностной оклад должно быть заполнено.

2Данные по СНИЛС

Предупреждение

Для СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости, КФО значение поля «Должностной оклад» не равно нулю, должны быть заполнены поля «Норма рабочего времени (часы)» и (или) «Фактическое количество отработанного времени (часы)

Поле «Должностной оклад» не равно 0, но при этом поля «Норма рабочего времени (часы)» и «Фактическое количество отработанного времени (часы)» имеют значения равные 0.
Следует проконтролировать, является ли данная строка перерасчетом за предыдущие периоды. Если нет, то поля «Норма рабочего времени (часы)» и «Фактическое количество отработанного времени (часы)» должны быть заполнены.

3Данные по СНИЛС

Ошибка

«Для  СНИЛС, Подразделение,Тип занятости, КФО,  не заполнено поле «Должности работников МО»

Следует проверить заполнено ли в файле формата Microsoft Excel поле «Занимаемая должность». Если заполнено, то следует проверить соответствие значения данного поля словарю «Должности работников МО».

4Данные по СНИЛС

Ошибка

«Для  СНИЛС, Должность работника МО, Тип занятости, КФО не заполнено поле «Подразделение»

Следует проверить заполнено ли в файле формата Microsoft Excel поле «Подразделение». Если заполнено, то следует проверить соответствие значения данного поля разделу «Паспорт ЛПУ. Структура учреждения».

5Данные по СНИЛС

Ошибка

Некорректный формат СНИЛС по Должность работника МО, Подразделение, Тип занятости КФО

Следует проверить заполнено ли в файле формата Microsoft Excel поле «СНИЛС». СНИЛС должен быть равен 14 знакам (из них 11 чисел, 2 тире, 1 пробел).

Например: 999-999-999 99.

6Данные по СНИЛС

Ошибка

Для  СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, КФО не заполнено поле «Тип занятости»

Следует проверить заполнено ли в файле формата Microsoft Excel поле «Основное/Совместительство». Если заполнено, то следует проверить соответствие внесенных данных значениям:

·                   Основное

·                   Внешнее совместительство

·                   Внутреннее совместительство

7Данные по СНИЛС

Ошибка

Для  СНИЛС, Подразделение Должность работника МО, Тип занятости не заполнено поле «КФО».

Следует проверить заполнено ли в файле формата Microsoft Excel поле «Источники финансирования». Если заполнено, то следует проверить соответствие внесенных данных значениям:

·                    ОМС

·                    Средства бюджета на финансовое обеспечение государственного задания

·                    Субсидии из средств бюджета

·                    Средства от платных мед услуг

·                    Иные средства от приносящих доход деятельности

8Данные по СНИЛС

Ошибка

Для  СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости, КФО «Наименование поля» имеет отрицательное значение

В файле формата Microsoft Excel не должно быть отрицательных значений. Отрицательные значения следует удалить из файла.

9Данные по СНИЛС

Ошибка

Для СНИЛС среднесписочная численность не может быть >1

По одному сотруднику (одному СНИЛС) значение среднесписочной численности не может быть больше единицы. Если сотрудник имеет несколько основных исполнений, то сумма среднесписочной численности по таким исполнениям в совокупности не может быть больше единицы.

10Данные по СНИЛС

Предупреждение

Для  СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости среднесписочная численность должна быть > 0

Если у сотрудника есть исполнение Основное или Внешнее совместительство, то должна быть указана среднесписочная численность по таким исполнениям.

11Данные по СНИЛС

Ошибка

Для  СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости среднесписочная численность должна быть равна нулю

Для сотрудников с исполнением Внутреннее совместительство среднесписочная численность должны быть равна нулю.

12Данные по СНИЛСПредупреждениеПодразделение «значение поля Подразделения» отсутствует в перечне подразделений от МЗ РФ. Необходимо изменить или предоставить пояснение»

Следует убедиться, что данное подразделение не является входящим отделением/кабинетом. Для этого в словаре «Структура подразделений» выбираем интересующее нас подразделение и на вкладке «Дополнительно» смотрим, какое значение имеет поле «Является входящим отделением/кабинетом», если установлено значение  «Нет» подразделение можно выбирать, если установлено значение  «Да», то выбираем вышестоящее подразделение по иерархии, для которого поле «Является входящим отделением/кабинетом» имеет значение «нет» и подразделение есть в Реестре (реестры ежемесячно предоставляются МЗ КК с учетом изменений.

13Данные по СНИЛСПредупреждениеДля СНИЛС, Должность работника МО, Тип занятости, КФО дублирование записиСовокупность полей СНИЛС, Должность работника МО, Тип занятости, КФО, Подразделение является уникальной. С данной совокупностью должна быть отражена только одна строка. Если указанные поля совпадают для более чем двух строк, необходимо объединить в одну строку.
14Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО фактически отработанное время по ПП 415 не может быть больше чем общее фактически отработанное время.Значение поля «Фактич. количество отработанного времени, ПП РФ 415 (часы)» не может быть больше значения в поле «Фактич. количество отработанного времени (часы)»
15Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО фактически отработанное время по ПП 484 не может быть больше чем общее фактически отработанное время.Значение поля "Фактич. количество отработанного времени, ПП РФ 484 (часы)» не может быть больше значения в поле "Фактич. количество отработанного времени (часы)»
16Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО начислена выплата по ПП 415, необходимо заполнить фактически отработанное время по ПП 415.

Если поле «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 415» имеет значение значит поле «Фактич. количество отработанного времени, ПП РФ 415 (часы)»  обязательно тоже должно быть заполнено.
17Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО начислена выплата по ПП 484, необходимо заполнить фактически отработанное время по ПП 484.Если поле «Выплаты стим. характера, в соответствии с  ПП РФ № 484» имеет значение значит поле «Фактич. количество отработанного времени, ПП РФ 484 (часы)»  обязательно тоже должно быть заполнено.
18Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО должны быть заполнены фактически отработанное время по ПП 415, выплата стим.характера по ПП 415, СВ с выплат по ПП 415

Если значение поля КФО соответствует одному из значений «Субсидия федерального бюджета по ПП РФ № 415» или «Субсидия бюджета субъекта Российской Федерации по ПП РФ №415», то обязательно должны быть заполнены поля «Фактич. количество отработанного времени, ПП РФ 415 (часы)», «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 415», «Сумма страховых взносов с выплат стимулирующего характера, начисленных по ПП РФ 415, руб» 
19Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО должны быть заполнены фактически отработанное время по ПП 484, выплата стим.характера по ПП 484, СВ с выплат по ПП 484Если значение поля КФО соответствует значению «Субсидия федерального бюджета по ПП РФ №484», то обязательно должны быть заполнены поля «Фактич. количество отработанного времени, ПП РФ 484 (часы)», «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 484», «Сумма страховых взносов с выплат стимулирующего характера, начисленных по ПП РФ 484, руб» 
20Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО должны быть указаны выплаты только по ПП 415Если значение поля КФО соответствует одному из значений «Субсидия федерального бюджета по ПП РФ № 415» или «Субсидия бюджета субъекта Российской Федерации по ПП РФ №415», то поля для выплат могут быть заполнены только «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 415», «Сумма страховых взносов с выплат стимулирующего характера, начисленных по ПП РФ 415, руб». Все остальные поля с выплатами должны быть пустые.
21Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО должны быть указаны выплаты только по ПП 484Если значение поля КФО соответствует значению «Субсидия федерального бюджета по ПП РФ №484», то поля для выплат могут быть заполнены только «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 484», «Сумма страховых взносов с выплат стимулирующего характера, начисленных по ПП РФ 484, руб». Все остальные поля с выплатами должны быть пустые.
22Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО фактически отработанное время по ПП 415, выплаты по ПП 415 и страховые взносы с данных выплат не  должны быть заполнены.Для типа Мониторинга ЦРБ (РБ) по СНИЛС:
Если значение поля КФО НЕ соответствует одному из значений «Субсидия федерального бюджета по ПП РФ № 415» или «Субсидия бюджета субъекта Российской Федерации по ПП РФ №415», то поля «Фактич. количество отработанного времени, ПП РФ 415 (часы)», «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 415», «Сумма страховых взносов с выплат стимулирующего характера, начисленных по ПП РФ 415, руб» НЕ должны быть заполнены (должны быть пустые).

Для типа мониторинга МинТруд по СНИЛС:
Если значение поля КФО НЕ соответствует значению «Субсидии из средств бюджета», то поля  «Фактич. количество отработанного времени, ПП РФ 415 (часы)», «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 415», «Сумма страховых взносов с выплат стимулирующего характера, начисленных по ПП РФ 415, руб» НЕ должны быть заполнены (должны быть пустые).
23Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО фактически отработанное время по ПП 484, выплаты по ПП 484 и страховые взносы с данных выплат не  должны быть заполнены.

Для типа Мониторинга ЦРБ (РБ) по СНИЛС:
Если значение поля КФО НЕ соответствует значению «Субсидия федерального бюджета по ПП РФ №484», то поля  «Фактич. количество отработанного времени, ПП РФ 484 (часы)», «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 484», «Сумма страховых взносов с выплат стимулирующего характера, начисленных по ПП РФ 484, руб» НЕ должны быть заполнены (должны быть пустые).

Для типа мониторинга МинТруд по СНИЛС:
Если значение поля КФО НЕ соответствует значению «Субсидии из средств бюджета», то поля  «Фактич. количество отработанного времени, ПП РФ 484 (часы)», «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 484», «Сумма страховых взносов с выплат стимулирующего характера, начисленных по ПП РФ 484, руб» НЕ должны быть заполнены (должны быть пустые).

24Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО сумма страховых взносов начисленных с выплат по ПП 415 не может быть менее <значение рассчитанное по как значение поля «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 415»*0,3> и более <значение рассчитанное как: значение поля «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 415»*0,395>Сумма страховых взносов указанных в поле «Сумма страховых взносов с выплат стимулирующего характера, начисленных по ПП РФ 415, руб» должна находится в диапозоне 30-39,5% от суммы Выплаты стим. характера, в соответствии с  ПП РФ № 415
25Данные по СНИЛСОшибкаДля СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости,  КФО сумма страховых взносов начисленных с выплат по ПП 484 не может быть менее <значение рассчитанное по как значение поля «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 484»*0,3> и более <значение рассчитанное как: значение поля «Выплаты стим. характера, в соответствии с постановлением ПП РФ № 484»*0,395>Сумма страховых взносов указанных в поле «Сумма страховых взносов с выплат стимулирующего характера, начисленных по ПП РФ 484, руб» должна находится в диапозоне 30-39,5% от суммы Выплаты стим. характера, в соответствии с  ПП РФ № 484
26Данные по СНИЛСОшибка СНИЛС, Должность работника МО, сумма мониторинга ***. Отсутствует в отчете по выплатам. Тип мониторинга ***.Необходимо проверить заполнение раздела "Мониторинг по COVID (мед.работники). Так как сверка производится с отчетами из раздела "Мониторинг по COVID (мед.работники)". Тип документа в данном разделе должен быть - "Отчет (начисление факт)".
Для проверки за Апрель 2020г. Берутся все записи с января по апрель с типом документа "Отчет (начисление факт)", суммируются по СНИЛС с учетом должности и сверяются с суммой мониторинга по соответствующему источнику финансирования.

Обратите внимание!! Для проверки за Май 2020 Берутся все записи из раздела "Суммы выплат по COVID-19 (по мед. работникам)" с января 2020 по май 2020 с типом документа "Отчет (начисление факт)" суммируются по СНИЛС с учетом должности и сверяются с суммой из раздела "Мониторинг заработной платы" переданной за Апрель+Май 2020 по соответствующему источнику финансирования.
"Отчет (начисление факт)" должен иметь статус "Заблокирован"!
27Данные по СНИЛСОшибка СНИЛС, Должность работника МО, сумма мониторинга ***. Не соответствует сумме отчета. Тип мониторинга ***.
28Данные по СНИЛСОшибка СНИЛС, Должность работника МО, сумма мониторинга ***. Есть в отчете по выплатам, в мониторинге нет. Тип мониторинга ***.
29Данные по ДолжностямОшибка В спецификации «Данные по должностям» дублирование должности.В спецификации «Данные по должностям» по каждой должности должна быть заполнена только одна строка.